座長・発表者へのご案内
口演発表 座長の先生へ
●ご担当セッションの開始時間10分前までに、会場前方「次座長席」にご着席ください。
●各演題の持ち時間は下記のとおりです。
※時間厳守にご協力ください。
| セッション | 発表時間 | 質疑 | |
|---|---|---|---|
| シンポジウム1 | Opening remarks 演者 |
8分 20分 |
2分 5分 |
| シンポジウム2 | Opening remarks 演者 |
5分 12分 |
0分 3分 |
| シンポジウム3 | 12分 | 3分 | |
| 会長推薦演題 | 7分 | 5分 | |
| YIA | 7分 | 5分 | |
| 一般演題（口演） | 7分 | 3分 |
口演発表 演者の先生へ
発表はご自身または学会用PCでのプレゼンテーションとなります。発表される方は、担当セッション開始前の30分前までに「PC受付」にて受付をお済ませになり、データの確認をお願いいたします。スライドはPowerPointで作成してください(画面サイズは16:9)。
PC受付
第1会場
- 場 所：
- 札幌医科大学 臨床教育研究棟 1F ホワイエ
- 時 間：
- 2025年2025年10月17日（金） 11:00～17:30
10月18日（土） 7:30～14:00
第2会場
- 場 所：
- 札幌医科大学 臨床教育研究棟 2F 臨床第1講義室 (第2会場内)
- 時 間：
- 2025年2025年10月17日（金） 12:00～16:00
10月18日（土） 7:30～ 12:50
メディアでお持ち込みの場合（Windowsのみ）
- 受付可能なメディアは、USBメモリーのみです。
- 本学術集会では、以下のOS、アプリケーション、動画ファイルに対応しております。
OS：Windows 10、アプリケーション：PowerPoint 2021 となります。
動画ファイル：Windows Media Player で再生可能なデータ - Macintoshをお使いの方は、ご自身のPC本体と出力に対応している変換ケーブルをご持参ください。
- メディアには、当日発表に使用されるデータ以外は、保存しないようにしてください。
- プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成されたPCとは別のPCで、事前に動作確認をお願いします。
- ファイル名には、演題番号・発表者名を以下の例の様に入力してください。
[例] O1-1_発表太郎.pptx - フォントはOSに標準で搭載されているものをご使用ください。
- 発表に使用するPCは全てフルHD（1920×1080）に統一してあります。（データ作成の際は、スライドサイズの標準16:9を推奨いたします）
- 発表者ツールはご使用いただけません。
- お預かりした発表データは学術集会終了後、事務局が責任をもって削除します。
PC本体を持ち込まれる場合
- 万が一に備え、バックアップ用として、USBメモリーにデータを保存し、ご持参ください。
- 接続は、HDMI となります。
- PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
- プロジェクターの解像度は、フルHD（1920×1080）です。
- ACアダプターは、各自でご持参ください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。また、パスワードなど起動時に設定している場合は、解除しておいてください。
- PC受付にて動作確認後、発表予定時間の15分前までに、会場内の左手前方の演台付近にあるPC オペレーター席へお越しのうえ、PC本体をスタッフにお渡しください。
- 発表終了後、PCオペレーター席にて PC本体をご返却しますので、速やかにお引取りください。
＜Mac / 例＞
変換ケーブルはご持参の機種を推奨する Apple 純正製品のご使用をお勧めいたします。
投影機器との接続における不具合が見受けられた場合、事務局にて準備のPC にてご発表をお願いする場合がございます事をご了承ください。
解像度の切り替えが必要なコンピューターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
演題の発表時
発表時には、発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写します。演台上のマウス、キーボードを使用し、ご自身でスライドの操作を行ってください。
YIAご発表の先生へ
高得点演題に対して、1日目（10月17日（金））懇親会にて表彰させていただきます。
（最優秀賞1名/優秀賞2名）
ポスター発表 座長の先生へ
- セッション開始の5分前までに、ポスター会場へお越しください。
- 開始時間になりましたら、座長の先生は適宜セッションを開始してください。
| セッション | 発表時間 | 質疑 |
|---|---|---|
| ポスター発表 | 5分 | 3分 |
※時間厳守にご協力ください。
ポスター発表 演者の先生へ
| ポスター発表日 | ポスター掲示・閲覧 | ポスター発表 | ポスター撤去 |
|---|---|---|---|
| 10月17日（金） | 11:00～18:10 | 18:10～18:42 | 18:42～19:30 |
- ポスター演者の受付は特にありません。
- 発表者は指定された時間にポスター会場内にあるポスターパネルに直接ポスターを掲示してください。
- ポスターパネルは右図の要領で用意します。
- 演題番号（縦20cm×横20cm）事務局にて用意し、左上に掲示いたします。
- 演題タイトル（縦20cm×横70cm）
演題名、所属、演者名を明記したものを各自ご用意ください。 - セッション開始5分前までに、ご自身のポスター前に待機してください。
- 撤去時間になりましたら、ポスターは各自撤去してください。
撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは事務局で処分いたしますので、
あらかじめご了承ください。
COIの申告について
筆頭演者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初（または演題・発表者等を紹介するスライドの次）、あるいはポスターの最後などに開示してください。
COI開示あり
COI開示なし
